36協定や特別条項の確認はできますか？

標準方式での協定契約別で各員別での残業時間の総合確認ページは標準実装済みです。ただし、法令判断や労務判断そのものをシステムが完全に代行するものではありません。

会計システム / 工数管理システム / 業務管理システム

工数・経費・明細作成を、現場入力から　月次確定までの複数作業を一元管理する

毎日の社内工数入力・経費清算・承認確認・工数管理などが大きな仕事の１つになっていませんか？

特に月末に集中しがちな工数確認やデータ集計・月次確定、PDF明細出力などの
　　　負担が毎月の業務負担になっていませんか？

無駄な再計算を減らし、現場と経理のスムーズなやりとりが出来ればと考えた事がありませんか？

そんな毎日や毎月を悩ます社内会計・工数管理を安定的に簡単にするシステムのご提案です。
このページでご紹介するのは、工数・経費・明細作成・月次確認を一元管理して、
現場と経理のやりとりを整理しやすくする業務管理システムです。
税理士業務とあわせて使いやすいよう、社内の提出情報を整える前段階の仕組みとしてご提案します。

相談するパンフレットPDFを見る構成を確認する

会計システム / 工数管理システムファーストビュー

工数集計・経費確認・明細作成に時間がかかっていませんか？

会計サービスを検討する前に、まず「毎月どこで手が止まるのか」を整理します。
機能説明より先に、工数経費明細一元管理が必要になる
現実的な工数管理のつまずきポイントを見て行きましょう。

入力が分散している

人ごと、案件ごとに入力場所が分かれ、案件別工数管理の全体像がすぐ見えない。別途分類や再計算が必要。

月末作業が集中する

月末になると、工数、経費清算、明細確認が一気に重なり、通常業務を圧迫する。

承認状況が見えにくい

修正依頼や承認確認が口頭やチャットに散らばり、誰が何を止めているのか? 追いにくい。

案件別確認に手間が残る

案件別や個人別の実績を見たいだけなのに、そのたびに集計し直す必要がある。

外注明細管理が煩雑

外注・協力会社向けの明細や支払い確認が別管理になり、確認の往復が増えやすい。

PDF資料を都度作る

PDF明細出力や印刷用資料を都度作り直し、提出前の確認だけで時間が消えていく。

運用面に不安が残る

権限管理やバックアップ運用まで含めると、何をどこまで整えるべきか判断しにくい。

月末になると、こんなやりとりが増えていませんか？
その問題は毎回話すだけで解決に至っていますか？

工数・経費・明細作成の負担は、ひとつひとつは小さな確認でも、月末に集中すると大きな手間になります。現場、経理、管理者の間で起きやすい確認作業を、業務の流れとして整理します。

経理担当

「月末になると、工数・経費・明細の確認が一気に来るんです。入力漏れや修正確認も重なって、毎月同じ確認に時間を取られています。」

FP Systemの回答

現場入力、必要時承認依頼通知、工数定期確認後の再編集ロック、月次確定、PDF明細出力までを月末までの経過の最中で、無理無く・段階的に進行して処理確定しながら進行する事が出来ますので、
月末集中で行う工数確認・経費処理・再計算・再見直しが格段に減少します。

現場責任者

「誰がどの案件にどれだけ工数が入っているのか、経費計上がどれ位上がっているのか確認したい時に内容がすぐ見えないし再計算が改めて必要だ。
結局、時間をかけて月末にまとめて再確認しないといけないし、正確性を求めるなら複数人に依頼する必要があり非常に手間な作業だ。」
「スケジュールを組んでも、その通りに内容が進行しているか、正直分からないし、正直その場で確認しようが無い。」

FP Systemの回答

工数(時間のみ)は個人別で案件に対して、どれ位案件に対して従事しているかが工数入力との
連動で常時リアルタイムで表示されます。再計算？集計依頼？不要です。
今、その時の状況がそのまま再現されます。

オプションご提案でのスケジュール管理ソフトも御座います。
標準装備のリアルタイム工数確認と共に、ご利用いただければ、事前スケジュールとの照らし合わせでの、スケジュールの全体情報共有と共に、より効率的で厳密な現場監督と、再現性のある業務進行が可能となります。

経営者・管理者

「案件ごとの実績や外注費・人件費・経費計上が見たいけれど、数字がまとまるまでに時間がかかる。
何より、会計集計と戦略集計の形状が違う。別途集計依頼も社内コストとなるので、曖昧になりがちだ、結果判断も案件毎の繊細な回答も経過待ちの後手に回る、もう少し早く状況を見て判断や指示が細部まで出来る様にしたい。」

FP Systemの回答

経理・経営者様向けの案件に対しての額面込みでの確定的な清算済みの人件費・経費を案件別に
集計表示したインフォメーションも作成しております。
給与会計の進行と共に、自動的に内容が算出提示されます。

標準のプランにて、案件毎の目標値入力枠があり人件費・経費・入金額の事前想定での入力フォームが備わっております。
さらに案件毎の精算確定の経費(移動費・出張費)・人件費・外注費の案件別の総計実数値が算出されますので予測と実数値での比較対象での案件コントロールにおいての戦略的集計の基礎基準となります、ソースは標準として揃っておりますが。

必要とあらばそれを元とした、再形状算出(グラフ化)や別途必要ソースの追加依頼もオプションにて承っております。
個人別・案件別・企業別の実績を集計しやすくすることで、月次確定後だけでなく、途中経過の確認や企業戦略としての御社独自の情報ソース元としても使いやすい管理画面形状に設計させて頂く事も可能です。

表面の業務は進んでいても会計・労務・人事管理の裏側で複雑な確認が発生するイメージ

業務自体の流れはつながっているのに、会計・人事管理方法が分断・分離されていて複雑化しているので、それぞれの入力
方式・再計算が常態化している

現場入力、承認、経費申請、月次管理、明細出力、基本マスタ管理、権限管理が別々になると、
ファイル・管理ソフト・手書き・再出力・各データファイル確認など、その度に確認作業と転記作業が増えます。

結果として、月末のたびに「確認のための確認」が増え、本来見たい数字にたどり着くまでに余計な時間が想像以上にコストとしてかかっています。

入力フォームが分かれている
連結できない管理ソフトを複数使っている
修正依頼が口頭・メール・チャットに分散する
経費と工数が別管理になっている
案件別・個人別の集計に手作業が残る
明細作成時に再確認が必要になる
マスタ情報が統一されていない

現場入力 / 承認 / 経費 / 明細 / 集計が分散している状態

分断された業務フロー図

ファイルや管理ソフト・出力アプリを何度も横断する事に嫌な思いをされた事はありませんか？

FP Systemの解決提案

現場・経理・管理者が、同じ流れで必要範囲確認できる状態へ

工数・経費・明細を一元管理できるようにすると、現場入力から経理処理までの確認経路が整理されます。
ここでは、会計システムそのものよりも、毎月の確認・再計算・再分類の負担を軽くしやすい
社内業務管理システムとしての実際にご利用頂いている企業様の意見をご紹介しています。

現場担当の方

工数や経費入力が一元化されて迷わず入力しやすくなり、修正依頼が来ても何を直せばよいか把握しやすくなった。入力方法も慣れたら簡単。

経理担当の方

入力済みデータをもとに集計から明細作成、PDF明細出力まで進めやすくなり、月末処理の見通しを立てやすくなった。
処理動向が一連化されていて分かり易い。

現場責任者の方

案件別工数管理や承認フローが整理してあってアイコンで分かり易くなっている、どこで差し戻しや確認待ちが起きているか追いやすくなる。
工数確認後のロック機能や、３６協定の残業範囲確認・有給消化確認も出来て、個別情報請求の無駄が少なくなった。

経営者の方

個人別・案件別の実績を把握し、感覚ではなく数字をもとに判断しやすくなる。

情報展開が同じ場所で定期的に更新される、
情報が新鮮で安定的な判断がしやすくなった。

FP Systemでは岡山の業務システム開発、井原市のシステム開発相談を含め、業務に必要な想定範囲から
導入判断しやすい構成を前提にご相談させて頂けます。

工数管理から明細出力まで、月次業務に必要な機能を整理

ここで初めて、工数管理システム・経費清算システム・明細作成システムとしての機能を整理してご案内します。

一般的な会計ソフトの全面置換ではなく、「毎月の確認作業をどこまで減らしたいか」に合わせて、案件別工数管理や外注明細管理を含む
月次業務の整理を中心にした機能です。

工数管理

日次入力
個別ログイン入力　(個別アドレスからのWEBフォームでの工数入力・清算内容入力)
月工数フォーム　(管理側での入力形状にした場合の工数入力・修正フォーム)
工数アップロード
工数確認後の編集ロック / 解除
案件別リアルタイム工数(時間)
工数清算後の案件別集計結果(費用・時間)
有給日数管理・振替休日履歴管理(労働基準利用想定)
36協定・特別協定下での残業の各員確認機能

経費清算

単体移動費清算
出張経費清算
経費申請
社内申請
清算処理
支払い処理

承認・月次確定

承認フロー
修正依頼
コメントやりとり
月次確定処理
確定データ保存

明細出力・PDF印刷

個人別明細
案件別詳細
外注企業別支払い明細
PDF表示 / 出力 / 印刷対応
メール送付想定機能
個人別/外注企業別振込先管理

インフォメーション分析

個人別インフォメーション
案件別インフォメーション
企業別実績集計　(オプション販売)
全登録済み個別明細一覧

税務・保険項目への配慮

源泉所得税率一覧からのテーブル取得
課税支給額 / 非課税支給額
健康保険
厚生年金
介護保険料、その他必要な控除項目
雇用保険
各種保険等の控除対象枠
外注・フリーランス対応

税務申告や給与計算そのものを完全自動化するものではなく、
税務・保険項目に配慮した明細作成支援と社内管理を目的とした構成です。
税理士業務へ渡す前段階の確認情報をそろえやすくする想定です。

基本マスタ管理

人員登録
単価管理　(控除・対象税の月額指定と設定)
プロフィール管理　(資格・保険画像の保管登録)
案件設定　(対象企業・案件期間・予定予算・予定人件費・予定経費)
作業内容設定
客先企業　(電話番号・担当者・アドレス管理)
協力企業　(外注先企業の登録・インボイス番号管理)
商社登録　(資材入荷・取引先管理)
営業時間管理

セキュリティ・運用

SSL　(https://)
アカウント管理　(パスワード・URL発行/削除)
URL / ID / PASS認証　(複合合致での照合による承認ログイン)
閲覧・編集権限レベル管理　(管理者・経理・リーダー・一般)
不審ログ管理　(サーバサイドでのIPルーティンの確認と管理)
データベース保守
バックアップ運用　(毎日定刻の全データベース保管と連続した２週間分のデータ継続保守)

入力・確認・集計・出力の画面

これら全ての機能が１つの管理画面から操作・共有・確認・対応・判断の情報群として、
運営ストーリー・税制想定・労働基準想定をふまえた上で、あなたの会社の情報を共通で 1つにまとめて行きます。

工数入力フォーム

日次入力 / 月工数入力 / 工数アップロード

経費精算フォーム

経費清算システム / 出張経費 / 社内申請

承認フロー/コメントやりとり

承認フロー / 修正依頼 / 月次確定 / 経過ロック機能 / 変更部分の可視化

有給・休み管理 /３６協定確認

個別プロフィール有給管理 / ３６協定残業管理 / 労働基準想定での数値反映(適応範囲の行政確認)

案件別インフォメーション

案件別工数管理 / 案件別集計 / 実績確認

個人別インフォメーション

個人別実績 / 明細確認 / 支給情報整理 / 有給管理

PDF明細出力イメージ

PDF給与明細出力 / 印刷対応 / 提出用資料 / 税制度想定対応

基本マスタ管理画面

人員登録 / 単価管理 / 基本マスタ管理

必要な範囲から導入できる、3つの構成。

簡易構成、標準構成、カスタム構成の違いを、月次管理システムとして必要な範囲で整理します。

構成比較表
項目	簡易構成	標準構成	カスタム構成
工数入力	対応	対応	対応
単価ベースの金額表示	対応	対応	対応
経費清算(移動費・出張費)	対応	対応	対応
承認フロー	対応	対応	対応
税務・保険項目	対象外	対応	対応
PDF明細出力	対象外	対応	対応
スケジュール管理	対象外	対象外	拡張対応
在庫管理	対象外	対象外	拡張対応
個別カスタム対応	限定対応	一部対応	個別設計

簡易構成は工数入力と単価ベースの金額確認に絞った構成です。

標準構成は、工数・経費・税務保険項目・PDF明細出力までをまとめて整理したい場合の構成です。

カスタム構成は、自社の流れに合わせてスケジュール管理、在庫管理、個別帳票などを追加する個別導入型システムです。

在庫管理は会計システム本体の主機能ではなく、必要時に追加する拡張オプションとして扱います。

料金は、必要な機能範囲に応じて個別にお見積りします。

完全な価格表ではなく、構成の違いに応じた導入目安ベース参考を確認いただくための案内です。
サーバ初期コストなどの実機・VPS・クラウドのコストは含まれておりません。
純粋なプログラム設置費用の目安としてご提案しております。

簡易構成：工数入力・単価ベース金額表示　470,000円～（税別・サーバ費別）
標準構成：税務保険項目・PDF明細出力まで　810,000円～（税別・サーバ費別）
カスタム構成：スケジュール・在庫・個別要件対応　1,520,000円～（税別・サーバ費別）

クラウド(国内)、VPSサーバ運用、バックアップ、保守、追加開発が必要な場合は、内容に応じて別途ご提案します。

※ドメイン・サーバコスト・SSL接続費用以外のランニングコストは必要要望が無い場合は基本的に無しとして
　販売致しております。
※基本的に処理プログラム・サーバ管理root権限を販売・譲渡するご契約・ご提案では御座いません。
　DB内容の所有権とDBプライバシーはお客様の所有権・守秘義務として、しっかりとご対応させて頂きます。

中小企業向けの業務システムとして、現在の運用フローと対象外範囲を確認しながら、「どこまでを今回まとめるか」をすり合わせて個別見積で進めます。
当然、段階的なプラン適応にもご対応させて頂けます。お気軽にご相談下さい。

FAQ

既存の会計ソフトを置き換えるものですか？

完全な置き換えを前提としたものではありませんが。
ある程度の置き換え対応や新規事業開始を想定とした形状で作成されており、複数の業種業務での工数・経費・明細作成など、社内管理や集計業務を整理しやすくする業務管理システムとしてご提案します。
オプション採用とはなりますが、ご要望に応じて御社様特化した業務システム形状に適応する事も可能です。

税務申告まで自動化できますか？

税務申告そのものを代行・完全自動化するものではありません。ただし、工数・経費・支給額・控除項目などを
整理し、税理士や会計担当者へ確認情報を渡しやすい形に整えることを目的としています。
現在の運用内容に合わせて、確認・集計・明細作成の負担を減らしやすい構成をご提案します。

３６協定や特別条項の確認はできますか？

はい。標準方式での協定契約別で各員別での残業時間の総合確認ページは標準実装済みです。
別途、運用上必要な管理項目についても、現在の運用ルールや専門家確認済みの基準をもとに、必要な管理項目を追加設計できます。
ただし、法令判断や労務判断そのものをシステムが完全に代行するものではないため、必要に応じて社労士・税理士などの専門家確認を前提にした運用をおすすめします。

PDF明細の出力はできますか？

標準構成プランから、明細のPDF表示・出力に対応する想定です。提出や共有のために毎回作り直している資料を減らしたい場合に向いています。
メール送信をスムーズに行う機能もありますので、作成から送信までの一連の形態形状が揃っております。

スケジュール管理や在庫管理もできますか？

標準プランには含めず、カスタム構成または拡張オプションとして対応します。

クラウド運用とローカル運用は選べますか？

要件に応じて、クラウド・国内サーバ・ローカル寄り(社内サーバ)の運用構成をご相談可能です。

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